流程框（即矩形框

流程图中使用的流程框（即矩形框）一般用来表示具体的操作或步骤。框内的文字需要简明扼要，清晰表达步骤或任务的主要内容。以下是一些常见的内容：

1. 具体的操作

• 明确描述要完成的任务或行为。

  • 示例：

    • "填写申请表"

    • "审核订单"

    • "生成报告"

2. 关键活动

• 表示流程中的核心步骤。

  • 示例：

    • "启动系统"

    • "发送邮件通知"

    • "确认客户信息"

3. 条件或判断的后续行动

• 对判断的结果进行明确指引（如果流程框用于后续执行）。

  • 示例：

    • "是：发起审批"

    • "否：返回修改"

4. 说明输入/输出

• 明确输入和输出的内容，以便与其他步骤衔接。

  • 示例：

    • "输入客户数据"

    • "输出付款凭证"

5. 简化说明

• 避免过于复杂的描述，用简短的短语或动宾结构，便于快速理解。

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注意事项：

1. 文字要精炼：避免冗长，用动词开头的短语概括内容。

   • ✅ 简明： "提交申请"

   • ❌ 冗长： "需要将申请表填写好并提交到相关部门"

2. 表达清晰：确保用词准确，避免歧义。

3. 统一格式：全图用一致的文字风格和格式（如字体、时态等）。

这样可以让流程框中的内容清楚表达出流程的具体含义，便于读者理解和执行！